Tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
Nimi: Matrocks Oy
Y-tunnus: 1629255-4
Osoite: Kuninkaankatu 36 b 28, 33200 TAMPERE
Sähköposti: toimisto@matrocks.fi
Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan Matrocks Oy:n kulloinkin noudattama
tietosuojakäytäntö.
2. Rekisteriasioita hoitava henkilö
Nimi: Joonas Ruokamo, Pomosmiäs, Matrocks Oy
Yhteystiedot: joonas@matrocks.fi
3. Rekisterin nimi
Matrocks Oy:n henkilötietojen käsittelyä markkinoinnissa ja asiakas- ja sidosryhmäsuhteissa
koskeva henkilörekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn
oikeusperuste
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on asiakassuhteiden hoitaminen, yhteydenpito ja
esimerkiksi erilaisten kyselyiden tekeminen. Henkilötietoja käytetään yrityksen viestintään,
markkinointiin ja myyntiin.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on rekisterinpitäjälle kuuluva oikeutettu etu
käsitellä tietoja ja viestiä sidosryhmien yhteyshenkilöille heidän vastuualueeseensa liittyvistä
asioista.
Henkilötietoja kerätään rekisteröidyiltä itseltään ja julkisista lähteistä, kuten internetistä
yritysten julkisilta verkkosivuilta, verkon yhteisöpalveluista tai muista vastaavista
rekistereistä tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisterissä käsitellään seuraavia tietoja:
• yhteystiedot, kuten nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero
• työtehtävään liittyvät tiedot, kuten tehtävänimike ja vastuualue
• työnantajayritystä koskevat tiedot
• tapahtumatiedot, kuten rekisteröidyn osallistuminen tilaisuuksiin
• tiedot rekisteröidyn käyttämistä markkinoinnin sisällöistä, kuten viestien avaus- ja
klikkaustiedot
6. Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät
Viranomaisille henkilötietoja luovutetaan voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja
velvoittamissa rajoissa.
7. Henkilötietojen siirto kolmanteen maahan
Osa rekisterinpitäjän käyttämistä henkilötietojen käsittelyyn liittyvistä palveluista voi toimia
Euroopan unionin jäsenvaltioiden alueen tai Euroopan talousalueen ulkopuolella. Tietojen
siirrossa noudatetaan tällöin tietosuojalainsäädännön vaatimuksia ja käytetään esimerkiksi
Euroopan komission mallisopimuslausekkeita sovittaessa tietojen siirrosta henkilötietojen
käsittelijätahon kanssa.
8. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin niitä on tarpeen säilyttää sen tarkoituksen
täyttämiseksi, jota varten ne on kerätty tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.
Henkilötietojen säilytyksessä huomioidaan passiivisiksi jääneet henkilötiedot, joita
poistetaan säännöllisesti.
9. Rekisteröityjen oikeudet henkilötietojen käsittelyssä
Oikeus tarkastaa tiedot
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on
tallennettu ja saada jäljennös tiedoista. Rekisteröidyn tulee lähettää
tarkastuspyyntö toimisto@matrocks.fi -sähköpostiosoitteeseen. Rekisteröidyn tulee esittää
tarkastuspyynnössä tiedon etsimiseen tarpeelliset tiedot. Tarvittaessa rekisterinpitäjä kysyy
lisätietoja rekisteröidyn tunnistamiseksi.
Tarkastuspyynnön vastaus toimitetaan tarkastuspyynnön esittäneelle sähköpostitse, jollei
rekisteröity pyydä lähettämään tietoja muulla tavoin.
Oikeus tiedon korjaamiseen
Matrocks Oy huolehtii omien mahdollisuuksiensa mukaan käsittelemiensä henkilötietojen
laadusta. Matrocks Oy oikaisee, poistaa tai täydentää virheellisen tai tarpeettoman
henkilötiedon oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että Matrocks Oy rajoittaa käsittelyä, jos rekisteröity
esimerkiksi kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden. Tällöin käsittelyä rajoitetaan ajaksi,
jonka kuluessa rekisterinpitäjä voi varmistaa niiden paikkansapitävyyden.
Oikeus vaatia tietojen poistamista tai vastustaa tietojen käsittelyä
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia henkilötietojensa poistamista tai vastustaa niiden käsittelyä
silloin kun se perustuu oikeutettuun etuun. Rekisteröidyllä on aina oikeus vastustaa
suoramarkkinointia lähettämällä sähköpostia osoitteeseen toimisto@matrocks.fi.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröity voi tehdä henkilötietojen käsittelystä valituksen valvovalle viranomaiselle, joka
on tietosuojavaltuutettu.
10. Evästeet
Matrocks Oy käyttää verkkosivustollaan evästeitä.
Lisätietoa evästeiden käytöstä: Evästekäytännöt
11. Muutokset tietosuojakäytäntöön
Matrocks Oy voi tehdä muutoksia tähän tietosuojaselosteeseen ja siihen liittyviin tietoihin.
Matrocks Oy suosittelee, että rekisteröidyt käyvät katsomassa tätä tietosuojakäytäntöä
säännöllisesti saadakseen tiedon siihen mahdollisesti tehdyistä muutoksista.
Evästekäytännöt
Tätä sivustoa käyttämällä hyväksyt, että voimme asettaa evästeitä tietokoneellesi tai
mobiililaitteeseesi.
1. Mitä evästeet ovat?
Evästeet ovat pieniä datatiedostoja, jotka siirtyvät tietokoneellesi, kun otat yhteyden johonkin
verkkosivustoon. Evästeet tallentuvat selaimen käyttämien tiedostojen yhteyteen.
2. Miksi evästeitä käytetään?
Evästeet tunnistavat tietokoneesi, kun tulet sivustolle uudelleen. Ne muistavat myös sivustolla
aikaisemmin tekemäsi valinnat ja parantavat siten sivuston käyttökokemusta. Evästeiden avulla
pystyy esimerkiksi tunnistamaan käyttäjän laitteet sekä mukauttamaan mahdollisia mainoksia
sivuilla sekä mahdollisissa muissa palveluissa.
3. Mitä evästeitä käytetään?
Jotkin evästeet ovat sivustomme teknisen toiminnan ja käytön vuoksi välttämättömiä. Nämä
evästeet eivät kerää käyttäjästä tietoa, jota voitaisiin hyödyntää markkinoinnissa tai muistamaan
käyttäjän valitsemia sivustoja.
Suorituskykyä mittaavat evästeemme keräävät tietoa siitä, miten käyttäjät käyttävät
verkkosivujamme (esimerkiksi eniten käytetyt sivut, mahdolliset virheviestit). Nämä evästeet eivät
kerää käyttäjistä tunnistettavia tietoja, vaan ne ovat anonyymejä ja niitä käytetään ainoastaan
parantamaan nettisivujen toimivuutta.
Sivuilla olevat kolmansien osapuolten liitännäispalvelut (esimerkiksi mainokset, YouTube-videot,
Google-tilastointi tai Facebook-liitännäiset) saattavat tallentaa käyttäjän tunnistamiseen käytettävää
tietoa, mihin emme valitettavasti voi vaikuttaa. Jos haluat estää niitä seuraamasta liikkumistasi
verkossa, voit kytkeä niin sanotut kolmannen osapuolen evästeet pois käytöstä selaimesi
asetuksista. Ohjeet löydät selaimesi ohjesivuilta.
Sivuillamme saattaa olla myös painikkeita, jotka helpottavat sisällön jakamista eri
verkkoviestintäympäristöihin ja sosiaaliseen mediaan. Jos käytät näitä painikkeita, valitsemaltasi
palvelulta voidaan asettaa eväste päätelaitteellesi. Nämä evästeet eivät ole hallinnassamme.
Lisätietoja kolmannen osapuolen evästeiden käytöstä saat kyseisen osapuolen verkkosivulta.
4. Evästeiden hallinta ja estäminen
Jos et halua vastaanottaa evästeitä, voit muuttaa Internet-selaimesi asetuksia niin, että saat
ilmoituksen aina kun evästeitä ollaan lähettämässä tietokoneellesi. Vaihtoehtoisesti voit estää
evästeiden käytön kokonaan. Evästeiden käyttöä voi rajoittaa tai sen voi estää Internet-selaimen
kautta (katso tarkemmat tiedot selaimen ohjeista). Jos estät evästeiden tallennuksen tai poistat ne
käytöstä, jotkin verkkosivujemme toiminnoista eivät välttämättä toimi oikein.